Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny w Częstochowie, krajowy numer identyfikacyjny 10613083001470, ul. ul. Sobieskiego  7 , 42-200  Częstochowa, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 343 782 800, e-mail [email protected], faks 343 249 428.
Adres strony internetowej (URL): www.arimr.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Państwowa osoba prawna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Śląskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z uługami utrzymaniem terenów zewnętrznych
Numer referencyjny: BOR12.2610.2.2019.MKA
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Zamówienie obejmuje usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Śląskiego Oddziału Regionalnego i obiektach 17 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z usługami utrzymania terenów zewnętrznych.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie dwóch części:Zadanie 1 - usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach 17 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z usługami utrzymania terenów zewnętrznych.Zadanie 2 - usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Śląskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z usługami utrzymania terenów zewnętrznych.a) Usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Biur Powiatowych i Oddziale Regionalnym ARiMR obejmuje m.in. pomieszczenia biurowe, trakty komunikacyjne, klatki schodowe, pomieszczenia sanitariatów i socjalne, pomieszczenia gospodarcze, serwerownie, archiwum zakładowe, składnice akt i garaże, sale konferencyjne, sale szkoleniowe i inne pomieszczenia sprzątane na żądanie. Usługa polega na sprzątaniu wszystkich powierzchni, przez co rozumie się wykonywanie takich czynności jak odkurzanie, zmywanie, przecieranie kurzu, mycie okien i inne wskazane odpowiednio w Załączniku nr 1c do SIWZ/Umowy.b) Usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Biur Powiatowych i w siedzibie Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Częstochowie obejmuje również wykonywanie innych czynności niewyszczególnionych powyżej związanych z bieżącym utrzymaniem porządku, wskazywanych na bieżąco przez kierownika BP lub Kierownika BOR w związku z prowadzonymi pracami remontowymi. (malowanie pomieszczeń, wymiana wykładzin, prace instalatorskie itp.) Usługa będzie zlecana każdorazowo wg. potrzeb Zamawiającego. Zamawiający szacuje, że ilość zleceń w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy 20.c) Usługa kompleksowego utrzymania terenów zewnętrznych obejmuje Biura Powiatowe w Raciborzu, Jastrzębiu Zdroju, Międzyświeciu, Żywcu, Nakle Śląskim, Kłobucku oraz w Oddziale Regionalnym w Częstochowie. Usługa polegać będzie m.in. na odśnieżaniu, zwalczaniu śliskości zimowej, usuwaniu oblodzeń , utrzymaniu porządku na powierzchniach utwardzonych w tym traktach komunikacyjnych, utrzymaniu terenów zielonych i inne wskazane odpowiednio w Załączniku nr 1c do SIWZ/Umowy. W związku ze zmianami postanowień Umowy najmu Biura Powiatowego w Kłobucku od dnia 17 czerwca 2020 roku obowiązek utrzymania terenów zewnętrznych w/w lokalizacji przejdzie na właściciela nieruchomości ( Wynajmującego ).W związku z tym z zakresu świadczonych usług kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Śląskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z usługami utrzymania terenów zewnętrznych, zostanie wyłączony z dniem 17 czerwca 2020 roku zakres prac dotyczących utrzymania terenów zewnętrznych z Biura Powiatowego w Kłobucku.d) Na wykonawcy ciąży obowiązek comiesięcznego dostarczenia środków czystości wykazanych w Załączniku 1d do SIWZ/Umowy, materiałów uszorstniających i wykonywanie usługi za pomocą sprzętów, narzędzi i materiałów stanowiących jego własność – winien wyposażyć osoby realizujące usługę w specjalistyczny sprzęt, narzędzia, materiały (m.in. odkurzacze, wiadra, mopy, urządzenia czyszczące, wózki, urządzenia niezbędne do realizowanych usług, odzież ochronną, detergenty używane do sprzątania, dezynfekcji i konserwacji itp.). Wszystkie te elementy winny być wkalkulowane w cenę oferty.e) Wszystkie czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia będą realizowane od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach poniżej przedstawionych: Biura Powiatowe ARiMR w godzinach pracy ARiMR tj. od 7:30 – 15:30 za wyjątkiem czynności związanych z odśnieżaniem oraz posypywaniem materiałem ciernym, które powinny być wykonane również poza godzinami otwarcia jednostek ARiMR, tak by teren był przygotowany do użytkowania o godzinie 7:00 rano. Oddział Regionalny ARiMR od 7:30 – 15:30 za wyjątkiem czynności związanych z odśnieżaniem oraz posypywaniem materiałem ciernym, które powinny być wykonane w takich godzinach by teren był przygotowany do użytkowania o godzinie 7:00 rano. Godziny pracy w jednostkach ARIMR mogą ulec zmianie po indywidualnym ustaleniu z osobami uprawnionymi po stronie Zamawiającego wg Załącznika nr 1a do SIWZ/Umowy. f) Szczegółowy zakres realizacji usług zawarty został w Załączniku nr 1c do SIWZ/Umowy (Zadanie 1 i Zadanie 2), wykaz powierzchni objętych zamówieniem w Załączniku nr 1b do SIWZ/Umowy (Zadanie 1 i Zadanie 2), garaży w Załączniku nr 1e do SIWZ/Umowy (Zadanie 1 i Zadanie 2), zestawienie środków czystości oraz ilości koszy na śmieci, niszczarek określony został w Załączniku 1d do SIWZ/Umowy (Zadanie 1i Zadanie 2). Wykaz lokalizacji wraz z osobami odpowiedzialnymi po stronie Zamawiającego zawarty został w Załączniku nr 1a do SIWZ/Umowy (Zadanie 1 i Zadanie 2).g) Usługa będzie wykonywana przy pomocy sprzętu i materiałów (odkurzacze, miotły, ścierki, środki dezynfekujące, czyszczące i in.) stanowiących własność Wykonawcy.h) W ramach świadczonej usługi Wykonawca będzie dostarczał do wszystkich lokalizacji środki czystości takie jak: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie w ilościach i rodzaju określonych w Załączniku Nr 1d do SIWZ/Umowy do dnia 10 każdego miesiąca. Dostawa środków czystości i innych materiałów odbywać się będzie każdorazowo na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisywanego przez Strony. Średnioroczne miesięczne zatrudnienie w Biurach Powiatowych i Oddziale Regionalnym wynosi 480 osób. Dostawa środków czystości obejmuje lokalizacje wymienione w Załączniku 1 a do SIWZ/Umowy.i) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji, przepisów ochrony danych osobowych. Jest również zobowiązany do przestrzegania przepisów p.poż i BHP, sanitarnych, ochrony środowiska w trakcie wykonywania prac. Osoby realizujące prace na wysokościach (np. mycie okien) winny mieć odpowiednie uprawnienia.j) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić zastępstwo w przypadku nieobecności pracownika realizującego usługę.k) Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć i wskazać Zamawiającemu osobę wyznaczoną przez niego do nadzorowania realizacji usług – koordynator umowy. Koordynator musi być osobą mobilną, zdolną do przemieszczania się pomiędzy lokalizacjami Zamawiającego w celu szybkiej reakcji na pojawiające się problemy.l) Zamawiający zapewni pojemniki na odpady i wywóz odpadów (nie dotyczy śniegu, skoszonej trawy, gałęzi, liści itp.) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia odpadów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie każdej z lokalizacji określonej w Załączniku nr 1a do SIWZ/Umowy. m) Zamawiający w miarę możliwości zapewni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia z przeznaczeniem na magazyn materiałów i sprzętu niezbędnych do wykonywania usług będących przedmiotem Umowy, za wyjątkiem Biura Powiatowego ARiMR w Bieruniu - w tej lokalizacji Wykonawca zobowiązany jest zapewnić takie pomieszczenie we własnym zakresie.n) Wykonawca zobowiązany jest wywieźć na własny koszt nadmiar śniegu z lokalizacji Zamawiającego w przypadku, gdy pryzma śniegu przekroczy 1 m wysokości. o) Wykonawca zobowiązany jest wywieźć na własny koszt: skoszoną trawę, obcięte gałęzie, zgrabione liście z lokalizacji Zamawiającego, w których realizowana jest usługa utrzymania terenów zielonych.p) Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia optymalną liczbę pracowników umożliwiającą terminową i należytą realizację wszystkich określonych prac, jednak nie mniejszą niż 1 osobę na każde Biuro Powiatowe oraz nie mniej niż 4 osoby w przypadku Oddziału Regionalnego. Stosownie do wymagań art. 29 ust. 3a Ustawy PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizowanego zamówienia i przez cały okres jego realizacji za wyjątkiem osób sprawujących funkcję nadzoru nad pracownikami realizującymi zamówienie.Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Wykaz pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przy realizacji czynności wskazanych powyżej na formularzu będącym elementem Projektu Umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ). O każdej zmianie w Wykazie osób zatrudnionych na umowę o pracę biorących udział w realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego niezwłocznie po wystąpieniu zmiany przedstawiając zaktualizowany Wykaz. Zamawiający uprawniony jest w trakcie realizacji zamówienia do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do spełniania warunków zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane powyżej w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy lub podwykonawcy przedstawienia w stosunku do tych osób poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę zgodnie ze złożonym Wykazem w terminie określonym w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni. Kopie umów winny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji, a informacje takie jak: data zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy, wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie kopii umów pracowników, będzie traktowane jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia. W przypadku braku umowy o pracę weryfikowanego pracownika lub zatrudnienia na umowę o pracę ale w okresie krótszym niż wynika z terminu realizacji umowy, Zamawiającemu przysługuje możliwość naliczenia kary umownej określonej w Projekcie Umowy oraz odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. W przypadku uzasadnionej wątpliwości Zamawiającego co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania świadczenia lub żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości co spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia.Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zamówieniu i przez cały okres jego realizacji, uprawnienia kontrolne Zamawiającego w niniejszym zakresie oraz przewidywane sankcje za niedopełnienie obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały zawarte w Projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ).r) Wykonawca w ramach Zadania 2 zobowiązany jest utrzymać w godzinach od 8:00 do 15:00 dyżur na terenie obiektu co najmniej jednej osoby skierowanej do realizacji zamówienia. s) Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić wszystkich pracowników realizujących usługę z zakresu Polityki Bezpieczeństwa Informacji obowiązującej u Zamawiającego – Wyciąg z Polityki Bezpieczeństwa (Załącznik nr 6 do Umowy). t) Zamawiający wymaga aby do realizacji zamówienia Wykonawca skierował przynajmniej 2 osoby niepełnosprawne w przypadku Zadania nr 1 (BP) oraz przynajmniej 1 osobę niepełnosprawną w przypadku Zadania nr 2 (OR) w rozumieniu ustawy z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1172) lub właściwych przepisów Państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Powyższa zasada obowiązuje zarówno Wykonawcę jak i podwykonawcę.Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie wymogu określonego powyżej, a w szczególności:- Przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania świadczenia;- Żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie spełniania wymogów określonych powyżej;- Żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wymogów określonych powyżej i dokonywania ich oceny;W trakcie realizacji Umowy na każde wezwanie Zamawiającego w terminie wskazanym w wezwaniu nie krótszym niż 5 dni Wykonawca przedłoży oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o skierowaniu do realizacji Umowy osób niepełnosprawnych. W trakcie realizacji Umowy na każde wezwanie Zamawiającego w terminie wskazanym w wezwaniu nie krótszym niż 5 dni Wykonawca przedłoży zanonimizowane zgłoszenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pracowników niepełnosprawnych. W przypadku uzasadnionych wątpliwości Zamawiającego co do przestrzegania przepisów prawa w odniesieniu do osób niepełnosprawnych przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez właściwe organy administracji publicznej. W przypadku nieprzestygania wymogu określonego w zakresie zatrudnienia osób niepełnosprawnych lub też nieprzedstawienia dowodów, o których mowa powyżej w terminie, bądź nieprzedstawienia ich w ogóle, Wykonawca zapłaci karę umowną w określoną w Projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ). Zamawiający informuje, że wszelkie wymogi dotyczące osób niepełnosprawnych stosujemy w rozumieniu ustawy z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ( tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1172) lub właściwych przepisów Państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. u) W przypadku konieczności: rozszerzenia zakresu umowy na lokalizacje inne niż wymienione w Załączniku nr 1a do SIWZ/Umowy; przeniesienia do innej lokalizacji siedziby któregokolwiek z Biur Śląskiego OR ARiMR, jeżeli zmiana ta skutkowałaby koniecznością zmiany wartości pierwotnej umowy; rozszerzenia zakresu umowy w związku z pozyskaniem dodatkowej powierzchni w lokalizacjach;Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.W przypadku zmiany zakresu realizowanej Umowy Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę w terminie 14 dni.w) Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. Wymaga się, aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz koszt własny wszelkie istotne informacje, które mogą być niezbędne do przygotowania oferty.Zamawiający umożliwia dokonanie oględzin obiektów objętych zamówieniem. W celu dokonania wizji lokalnej obiektów należy się kontaktować z osobami wskazanymi w Załączniku nr 1a do SIWZ/Umowy. Zamówienie poniżej 144 000 Euro

II.5) Główny kod CPV: 90919200-4
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
90911200-8
90919100-3
90911300-9
90620000-9
90630000-2
90914000-7
77314100-5
77310000-6

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: W przypadku konieczności : rozszerzenia zakresu umowy na lokalizacje inne niż wymienione w Załączniku 1a do SIWZ, - przeniesienia do innej lokalizacji siedziby któregokolwiek z Biur powiatowych Śląskiego OR ARiMR jeżeli zmiana ta skutkowałby koniecznością zmiany wartości pierwotnej umowy,- rozszerzenia zakresu umowy w związku z pozyskaniem dodatkowej powierzchni w lokalizacjach ,Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych o wartości nie większej niż 35 % zamówienia podstawowego.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:  12   lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
zatrudnienie przy realizacji zamówienia pracowników niepełnosprawnych	20,00
doświadczenie personelu wykonawcy	20,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zakazuje się wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że zachodzi, co najmniej jedna z następujący okoliczności:2.1. Zmiany zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, i charakter oraz warunki wypowiedzenia zmian, tj. w okolicznościach wymienionych poniżej:a) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;b) zaistnienia obiektywnych okoliczności, niezależnych od stron umowy, w tym w sytuacji ograniczenia środków finansowych Zamawiającego przewidzianych na realizację zamówienia, powodujących konieczność zmiany Umowy;c) zmiana podwykonawcy jest możliwa jedynie na pisemny wniosek wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić przy przedstawieniu przez wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz braku roszczeń podwykonawcy względem wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na zasoby którego wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu, wykonawca zobowiązany jest wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;d) zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy;e) zmianą stanu prawnego lub faktycznego Zamawiającego powodującą, że wykonanie przedmiotu umowy lub jego części w obecnym zakresie staje się bezprzedmiotowe lub wręcz niemożliwe do realizacji;f) zmianą w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania (organizacyjnych) Zamawiającego powodującą, że wykonanie przedmiotu umowy lub jego części, w obecnym zakresie staje się bezprzedmiotowe lub wręcz niemożliwe do realizacji;g) W związku ze zmianami postanowień Umowy najmu Biura Powiatowego w Kłobucku od dnia 17 czerwca 2020 roku obowiązek utrzymania terenów zewnętrznych w/w lokalizacji przejdzie na właściciela nieruchomości ( Wynajmującego ).W związku z tym z zakresu świadczonych usług kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Śląskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z usługami utrzymania terenów zewnętrznych, zostanie wyłączony z dniem 17 czerwca 2020 roku zakres prac dotyczących utrzymania terenów zewnętrznych z Biura Powiatowego w Kłobucku.2.2 zostały spełnione łącznie następujące warunki:a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć,b) wartość zmiany nie przekracza 50%wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie2.3 Wykonawcę, który realizuje umowę dla Zamawiającego ma zastąpić nowy Wykonawca:a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w pkt 2.1;b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy;c) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców.2.4 Zmiany niezależnie od ich wartości nie są istotne w rozumienia pkt. 5.2.5 Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy prawo zamówień publicznych i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie w przypadku zamówień na usługi.3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 2.1, 2.2, i 2.5 zmiany postanowień umownych nie mogą prowadzić do zmiany charakteru Umowy. 4. W przypadkach, o których mowa w pkt 2.2 Kupujący po dokonaniu zmiany Umowy, zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie Umowy.5. Zmianę postanowień zawartych w Umowie uznaje się za istotną, jeżeli:5.1 zmienia ogólny charakter Umowy, w stosunku do charakteru Umowy w pierwotnym brzmieniu;5.2 nie zmienia ogólnego charakteru Umowy i zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności:a) zmiana wprowadza warunki, które gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni Wykonawca lub przyjęto by oferty innej treści;b) zmiana narusza równowagę ekonomiczną Umowy na korzyść Wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w Umowie;c) zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikających z Umowy;d) polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą, w przypadkach innych niż wymienione w pkt. 2.3.6.Możliwość dokonania innej zmiany przewidzianej w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
n/d
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-12-16, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> J.polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
IV.6.6) Informacje dodatkowe: