Kielce, świętokrzyskie, Polska Dodano: 2026-07-01 | ID oferty: 2866304
Numer oferty: StPr/26/1440
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym właściwe przyjmowanie i przekazywanie informacji wewnątrz struktur, zarządzanie firmowym kalendarzem oraz współpraca z poszczególnymi działami organizacji,
Wsparcie Zarządu i wszystkich działów firmy w sprawach administracyjnych,
Kompleksowe prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą,
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (w tym wprowadzanie dokumentów do systemu),
Przyjmowanie gości, udzielanie informacji telefonicznie i osobiście
Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, gospodarczych oraz sprzętu; kontrola stanów magazynowych,
Koordynowanie pracy osoby sprzątającej,
Organizacja spotkań, szkoleń oraz wydarzeń i imprez firmowych
Koordynacja podróży służbowych,
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług oraz zarządzanie fakturami kosztowymi,
Zarządzanie przestrzenią biura (w tym sale konferencyjne i kuchnia) oraz dbanie o wizerunek biura.
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania:
Miejsce pracy: ul. 1Maja 81, 25-614 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Staż pracy: lata: 1
Wymagane dokumenty: CV
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty
Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.
Centralna Baza Ofert Pracy