Warszawa, mazowieckie, Polska Dodano: 2024-04-02 | ID oferty: 2131434
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1. Prowadzenie ewidencji i dystrybucja korespondencji wpływającej i wychodzącej z Biura zgodnie z wewnętrznymi przepisami kancelaryjnymi;
2. Pomoc w przygotowywaniu raportów, analiz, prezentacji.
3. Monitorowanie terminów.
4. Skanowanie i kserowanie dokumentacji oraz przygotowanie dokumentów do wysyłki;
5. Zamieszczanie skanów dokumentacji w zasobach sieciowych;
6. Archiwizacja, układanie teczek i segregatorów w szafach zgodnie z przyjętym systemem;
7. Wpisywanie danych do rejestrów i zestawień;
8. Obsługa urządzeń biurowych na potrzeby Biura Prawnego;
9. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, dbanie o porządek, zaopatrzenie w materiały biurowe.
10. Kontakt z komórkami Agencji oraz z zewnętrznymi interesariuszami (Sądy, prokuratury, komornicy)
11. Obsługa rekomendacji finansowych związanych z działalnością Biura (zaliczki, opłaty od pełnomocnictw, opłaty sadowe itp.)
OFERUJEMY:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej;
- Możliwość posiadania karty Multisport;
- Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej;
- Zdobycie doświadczenia w pracy w administracji publicznej;
- Dostęp do szkoleń specjalistycznych;
- Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum Warszawy;
- Bardzo dobrą atmosferę pracy.
WYMAGANIA:
• Wykształcenie wyższe;
• Co najmniej roczne doświadczenie w pracach biurowych, administracyjnych w instytucji, kancelarii, podmiocie prawnym;
• Praktyczne umiejętności w zakresie obsługi administracyjnej i procesu archiwizacji dokumentów;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Dobra znajomość MS Office, zwłaszcza programu Excel;
• Umiejętność pracy w zespole, samodzielność, sumienność
Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.
FallWork Sp. z o.o.