Oferta pracy

Asystent/ka Zarządu

Elbląg, warmińsko-mazurskie, Polska Dodano: 2021-10-18 | ID oferty: 1058488

Obowiązki:
  • wsparcie bieżącej pracy dyrektora działu serwisu oraz managerów działów,
  • współpraca z kierownictwem organizacji serwisu w ramach zakresu uzgodnionego z dyrektorem serwisu,
  • wsparcie w prowadzeniu terminarza spotkań i zadań przełożonego,
  • organizacja wyjazdów służbowych przełożonego (bukowanie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli, wynajem samochodu itp.),
  • sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego, raportowanie spotkań zewnętrznych i wewnętrznych w postaci notatek ze spotkań,
  • przygotowywanie dokumentów i materiałów dla przełożonego oraz przygotowywanie prezentacji wg potrzeb,
  • rezerwacja sal konferencyjnych,
  • prowadzenie dokumentacji i spraw administracyjnych działu serwisu,
  • organizacja i udział w spotkaniach koordynacyjnych,
  • organizację i udział w zebraniach, konferencjach oraz spotkaniach służbowych,
  • nadzór nad materiałami reprezentacyjnymi, materiałami biurowymi i artykułami spożywczymi (zakupy, koordynacja stanu ilościowego),
  • dbałość o porządek w biurze i gabinecie przełożonego,
  • koordynacja firm zewnętrznych obsługujących biuro na zasadach umów z podwykonawcami/poddostawcami.

Wymagania:
  • doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (wykorzystywana w codziennej pracy),
  • wykształcenie wyższe,
  • dobra praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office,
  • odpowiedzialność, terminowość i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków,
  • świetna organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
  • umiejętność komunikacji i pracy w zespole,
  • dyspozycyjność do częstych podróży służbowych,
  • prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:
  • umowę o pracę z pakietem dodatkowych benefitów,
  • dodatkową premię roczną,
  • możliwość pracy w międzynarodowym środowisku,
  • stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

Trenkwalder
Źródło oferty

Skontaktuj się z firmą:

Trenkwalder

Elbląg warmińsko-mazurskie

Dane kontaktowe: