Drohiczyn: Organizacja festynu w Drohiczynie realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej.
Numer ogłoszenia: 539606 - 2013; data zamieszczenia: 30.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Drohiczyn , ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, woj. podlaskie, tel. 085 6557135, faks 085 655 70 80.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.drohiczyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja festynu w Drohiczynie realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu w Drohiczynie w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00. 2. Szczegółowo przedmiot zamówienia obejmuje organizację festynu w parku miejskim w Drohiczynie w dniu 16 sierpnia 2014 roku. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: 2.1. Zapewnienie oprawy muzycznej: Wykonawca musi zapewnić występy min. trzech zespołów muzycznych w godz. od 1800 do 1900 (jeden zespół) od 2100 do 2400 (dwóch zespołów - w tym występ gwiazdy wieczoru) oraz dodatkowo w godz. od 1900 do 2000 występ kabaretu. Przez zespoły muzyczne zamawiający uzna wykonawców: - pierwszy zespół - grający muzykę cygańską składający się z minimum 6 osób, min. - 60 minut trwania koncertu; - drugi zespół - grający muzykę disco polo - zamawiający uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju (teledyski emitowane w stacjach telewizyjnych o zasięgu ogólnokrajowym, zespół istniejący na listach radiowych), który w swojej dyskografii ma min. 2 autorskie płyty - min. 70 minut trwania koncertu; - trzeci zespół - gwiazda wieczoru zamawiający uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju, który w swojej dyskografii ma min. 7 autorskich płyt, z czego minimum 3 z nich otrzymały status min. Platynowej Płyty przyznawany przez Związek Producentów Audio Video (ZPAV) - min. 70 minut trwania koncertu; - występ kabaretu - za grupę kabaretową wykonawca uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju, który w swojej dyskografii ma min. 2 autorskie płyty, a jedna z nich otrzymała status Złotej Płyty przyznawany przez Związek Producentów Audio Video (ZPAV) - min. 60 minut trwania występu; Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie stosownych umów i opłacenie wszelkich kosztów związanych z organizacją koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu ZAIKS. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego dwie propozycje gwiazdy wieczoru i cztery propozycje zespołów coverowych. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego. 2.2. Zapewnienie oprawy technicznej: 2.2.1. Nagłośnienie SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI - Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia na obszarze odbywającej się imprezy za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo. System nagłośnienia, o czterodrożnym aktywnym podziale pasma. Zawieszenia jak i rama powinny posiadać atest. System powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium, powinien być złożony z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych w gronie min 8 szt. na stronę, preferowana ilość 10-12 szt., podwieszonych obok sceny, oraz z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych niskotonowych w ilości min 12 szt. Kolumny szerokopasmowe, basowe, procesory, wzmacniacze powinny być tego samego producenta lub dedykowane do danego systemu. Aparatura musi być wystrojona i obsługiwana przez kompetentną osobę, która jest w dyspozycji przez cały czas trwania imprezy. Sprzęt musi być uziemiony, wolny od szumów i przydźwięków sieciowych. Aparatura musi być uruchomiona i wystrojona min. na godzinę przed rozpoczęciem imprezy. Konsoleta frontowa ustawiona musi być centralnie w osi sceny, nie dalej niż 40 m. od sceny. Mikser w konsolecie frontowej tylko cyfrowy. Konsoleta boczna ustawiona z boku sceny w miejscu umożliwiającym kontakt wzrokowy realizatora dźwięku z zespołem. Mikser w konsolecie tylko cyfrowy. Pozostałe elementy systemu nagłośnieniowego powinny być dostosowane do wymagań zespołów - rider techniczny. ZASILANIE - Firma zapewniająca nagłośnienie i zasilanie sprzętu zespołu bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo wykonawców, realizatorów i techniki zespołów oraz wykonawców podczas prób i koncertu! 2.2.2. OŚWIETLENIE Konsoleta Oświetleniowa - Powinna być ustawiona na przeciwko środka sceny, na podwyższeniu (widok sceny nie powinien być zasłaniany przez widzów). Minimalny zestaw efektów: - min. 2 sztuki wytwornice dymu - (Płyny do wytwarzania dymów powinny być bezwonne i posiadać odpowiedni atest) - min. 1 sztuka - reflektor prowadzący - powinien być ustawiony centralnie do sceny, na podwyższeniu (podeście) tak aby mógł ponad publicznością, swobodnie świecić na scenę. Niezbędny jest kontakt pomiędzy realizatorem oświetlenia, a operatorem spota. - min. 12 sztuk głów ruchomych typu beam; - min. 8 sztuk głów ruchomych typu spot; - min. 12 sztuk głów ruchomych LED typu WASH; - min. 4 sztuki doświetlaczy; - min. 2 sztuki stroboskopów o mocy min. 3000 W (sztuka); Pozostałe elementy oświetlenia powinny być dostosowane do wymagań zespołów - rider techniczny. 2.2.3. MULTIMEDIA - wykonawca zapewni dwa projektory multimedialne zamontowane na ruchomych i programowalnych głowicach z wbudowanymi media serwerami. Moc świetlna jednego urządzenia min. 6500 ANSI lumenów z jednego lampy projekcji ze współczynnikiem kontrastu 2.000:1. Po stornie wykonawcy leży również zamontowanie ekranów tylno - projekcyjnych po obu stronach sceny (w świetle sceny) w formacie min 3x2m. Podczas koncertów na ekranach wyświetlane będą pokazy multimedialne przygotowane przez zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych o parametrach nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. 2.2.4. DOSTARCZENIE MONTAŻ I DEMONTAŻ SCENY Z ZADASZENIEM 1) Scena o konstrukcji kopułowej konstrukcji quadro; - wymiary dachu min 11,5x9m, wymiar podestu min. 10 x8m; - podest min ustawiony na wysokości 1,55m; - prześwit pomiędzy przodem podłogi sceny, a dolnym wymiarem kratownicy poziomej belki zadaszenia (nie łukowatej), powinien wynosić min 6m; 2) Wymagane jest okotarowanie sceny ze specjalistyczną siatką sceniczną. 3) Scena musi posiadać schody z prawej strony. - wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów; 4) Z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 3 x 2m. 5) Na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 3 x 3m o wysokości podłogi nie wyżej niż 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 30-40m. 6) Scena musi mieć aktualne atesty bezpieczeństwa i nie być starsza niż 3 lata. 7) 2 podesty na kółkach 3x2x0,3m, 3x2x0,3m. 8) Wygrodzenie sceny za pomocą barierek ochronnych, min. 120 mb. W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 4 lata; 2.3. Prowadzenie festynu (konferansjer) - zapewnienie konferansjera na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 14.00 do godz. 24.00. 2.4. Wystawa produktów kulinarnych regionalnych Polski Wschodniej, przeznaczonych do darmowej degustacji - Wykonawca zobowiązany jest do: a)Wyszukania, wytypowania i przygotowania 20 produktów regionalnych województw Polski Wschodniej do prezentacji i degustacji na wystawie. Produkty mają charakteryzować pięć województw Polski Wschodniej, tj.: woj. warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie, świętokrzyskie i podkarpackie. Produkty regionalne mają stanowić potrawy kulinarne charakterystyczne dla regionu Polski Wschodniej, w tym: potrawy mięsne i wegetariańskie na ciepło, dania przekąski mięsne na zimno, dania przekąski bezmięsne na zimno oraz ciasta i pieczywo; b)Zapewnienia obsługi stoiska (min. 10 osób do bezpośredniego kontaktu z klientem - dwie osoby na jedno województwo), serwowania w trakcie imprezy asortymentu gastronomicznego przeznaczonego do bezpłatnej degustacji produktów kulinarnych; c)Zapewnienia produktów kulinarnych w ilości po 100 porcji każdego produktu regionalnego; d) Za porcję należy przyjąć danie produkt o masie min. 5g; e) Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 20 m2 (po 4m2 dla każdego województwa). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego; f) Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii, np. agregat prądotwórczy, butle gazowe z palnikami, celem odgrzania potraw na ciepło; g) Czas trwania wystawy min. 3 godziny od godz. 1400 h) Przygotowania do transportu, transportu wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania; i) Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnych stoisk; j) Wykonania banerów - co najmniej 1 dla każdego województwa (nie muszą być trwale związane ze stoiskiem) oraz napisów informacyjnych na stoiskach; k) Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2.5. Wystawa stoiska promującego kulturę i wyroby regionalne - Wykonawca zobowiązany jest do: a)Zorganizowania min. 3 stoisk twórców ludowych (wraz z asortymentem (np.: ręcznie malowana ceramika, rękodzielnictwo artystyczne, obrusy, serwetki, itp.) i obsługą min. 1 osoba na stoisko); b)Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 12 m2 (po 4m2 dla każdego twórcy). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego; c) Przygotowania do transportu, transportu wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania; d) Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnego stoiska; e) Czas trwania wystawy min. 3 godziny od godz. 1400 f) Oznakowania stoisk informacją o współfinansowaniu zadania w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00; g) Stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2.6. Zaprezentowanie twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody uprawiane w Polsce Wschodniej: - Wykonawca w trakcie trwania festynu w godzinach uzgodnionych z zamawiającym, zapewni minimum 2-godzinną prezentację twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody. 2.7. Bezpieczeństwo imprezy masowej - z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej (przewidywana ilość uczestników 1000 osób), w ramach działań organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) tj. ochronę oraz zabezpieczenie medyczne. 2.8. Zaplecze - wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni: - możliwość korzystania z minimum trzech toalet przenośnych w trakcie trwania festynu, - wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu. 2.9. Promocja - wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni przygotowanie i wydruk 100 sztuk plakatów w formacie A2; W ramach działań organizacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania wszelkich niezbędnych dokumentów oraz zezwoleń koniecznych do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. 2.1. - 2.9. Wykonawca przedstawi na dwa tygodnie przed festynem (do 20 czerwca 2014 roku) zamawiającemu wszelkie niezbędne dokumenty pozyskane od organów zezwalające Wykonawcy na organizację festynu w formie imprezy masowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy. Zamawiający udostępni bezpłatnie plac pod organizowaną imprezę - Park Miejski w Drohiczynie - Plac Kościuszki. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00-1, 92.31.20.00-1, 92.31.21.30-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 16.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje co najmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, uważa się usługi w zakresie organizacji festynu, jarmarku, itp. o charakterze imprezy masowej. Ocena spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, określonych w pkt. III.4.1), wg formuły spełnia - nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy 2) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) 3) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w odniesieniu do pkt III.4.1): W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. III.4.1)tiret pierwszy. 4) Na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.drohiczyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie